Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại và cạnh tranh gay gắt, nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm những ứng viên có chuyên môn mà còn kỳ vọng ở họ năng lực quản lý xuất sắc. Đặc biệt, với những biến động kinh tế liên tục, các năng lực của nhà quản trị như kỹ năng giao tiếp, năng lực phân tích, khả năng giải quyết vấn đề… là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những năng lực quản lý thiết yếu mà nhà tuyển dụng đánh giá cao trong giai đoạn hiện nay.
1. Năng lực giao tiếp và ảnh hưởng đối phương
Một trong những kỹ năng không thể thiếu ở mọi cấp quản lý là kỹ năng giao tiếp. Đây là kỹ năng quản trị quan trọng giúp nhà quản lý duy trì sự kết nối với nhân viên, đồng nghiệp và đối tác. Theo một nghiên cứu của MindTools, có đến 50% các nhà tuyển dụng xem kỹ năng giao tiếp là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn ứng viên quản lý. Nhà quản lý cần biết lắng nghe để hiểu rõ nhu cầu và nguyện vọng của nhân viên. Việc lắng nghe này giúp họ điều chỉnh phong cách lãnh đạo sao cho phù hợp với từng đối tượng nhân viên khác nhau.
Ngoài ra, kỹ năng nói và viết cũng quan trọng không kém. Nhà quản lý cần biết cách diễn đạt ý tưởng một cách thuyết phục để truyền đạt thông điệp rõ ràng đến đội ngũ và ban lãnh đạo. Việc viết email, báo cáo, đề xuất cũng là những công việc đòi hỏi khả năng diễn đạt súc tích và chính xác, nhằm tránh những hiểu lầm hoặc sai sót không đáng có.
2. Năng lực trong giải quyết vấn đề
Trong mọi môi trường kinh doanh, không thể tránh khỏi những thách thức và vấn đề phát sinh. Do đó, kỹ năng giải quyết vấn đề luôn là một trong những yêu cầu thiết yếu đối với nhà quản lý. Năng lực quản lý này giúp họ nhìn nhận vấn đề một cách khách quan, phân tích và đưa ra các giải pháp khả thi.
Ví dụ, trong lĩnh vực tiếp thị, nếu đối thủ cạnh tranh hạ giá sản phẩm, nhà quản lý phải nhanh chóng đưa ra chiến lược phản hồi kịp thời. Các nhà quản lý tài chính cần có khả năng nhận diện các phương án tài trợ hiệu quả nhất cho công ty, đồng thời tối ưu hóa ngân sách và điều chỉnh nguồn lực phù hợp. Một quyết định đúng đắn có thể giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn, tăng lợi nhuận hoặc giảm thiểu chi phí hoạt động.
3. Năng lực quản lý thời gian
Nhà quản lý không chỉ đảm nhiệm một vai trò mà thường xuyên phải giám sát nhiều dự án cùng lúc. Do đó, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian trở nên vô cùng quan trọng. Những nhà quản lý thành công luôn biết cách phân chia công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Ví dụ, một nhà quản lý nghiên cứu thị trường cần biết cách xây dựng kế hoạch để hoàn thành dự án nghiên cứu, từ việc thu thập dữ liệu đến phân tích và viết báo cáo. Việc quản lý thời gian hiệu quả không chỉ giúp họ hoàn thành công việc mà còn giảm bớt căng thẳng và áp lực từ môi trường công việc.
4. Khả năng đa nhiệm
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, kỹ năng đa nhiệm là năng lực quản lý mà các công ty đang rất quan tâm. Khi nhiều doanh nghiệp phải giảm biên chế, việc tìm kiếm những ứng viên có khả năng đảm nhiệm nhiều vai trò cùng lúc trở nên vô cùng cần thiết. Ứng viên có kỹ năng đa nhiệm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và gia tăng hiệu suất công việc. Khả năng này cũng phản ánh năng lực lãnh đạo quản lý của nhà quản lý trong việc phân bổ nguồn lực và duy trì sự linh hoạt trong công việc.
5. Năng lực quản lý dữ liệu và phân tích dữ liệu
Trong thời đại công nghệ 4.0, bên cạnh các năng lực của nhà quản trị đã đề cập ở trên, khả năng phân tích dữ liệu dần trở thành một trong các kỹ năng cốt lõi, quyết định sự thành công của các chiến lược kinh doanh. Kỹ năng phân tích dữ liệu giúp nhà quản lý không chỉ hiểu rõ tình hình hiện tại của doanh nghiệp mà còn dự đoán xu hướng trong tương lai. Theo một báo cáo từ Forbes, có đến 53% các công ty lớn cho biết kỹ năng phân tích dữ liệu là yêu cầu bắt buộc đối với các nhà quản lý hiện đại.
Ví dụ, trong một chiến dịch tiếp thị, nhà quản lý có thể sử dụng dữ liệu để đánh giá hiệu quả của các chiến lược quảng cáo, điều chỉnh kế hoạch nhằm tối ưu hóa chi phí và tăng doanh thu. Việc hiểu và sử dụng số liệu một cách thông minh giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định sáng suốt và chính xác hơn.
6. Kỹ năng máy tính và công nghệ
Kỹ năng sử dụng máy tính và các công cụ công nghệ là điều không thể thiếu đối với bất kỳ nhà quản lý nào hiện nay. Họ cần thành thạo các phần mềm như xử lý văn bản, bảng tính và công cụ trình bày để hỗ trợ công việc hàng ngày. Ngoài ra, việc quản lý cơ sở dữ liệu cũng là một kỹ năng quan trọng, giúp doanh nghiệp lưu trữ và xử lý thông tin khách hàng hiệu quả hơn.
Một nhà quản lý giỏi không chỉ biết sử dụng công nghệ mà còn phải biết cách khai thác tối đa các ứng dụng này để cải thiện hiệu suất công việc. Họ có thể sử dụng phần mềm phân tích để theo dõi các chỉ số hiệu suất, từ đó đưa ra những điều chỉnh cần thiết cho chiến lược kinh doanh.
7. Năng lực lãnh đạo quản lý
Năng lực lãnh đạo quản lý không chỉ dừng lại ở việc ra lệnh hay giám sát. Một nhà quản lý giỏi cần biết cách truyền cảm hứng và tạo động lực cho nhân viên. Họ cần xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mà mọi người đều cảm thấy được tôn trọng và đóng góp vào sự phát triển của công ty. Việc lãnh đạo không chỉ đơn thuần là quản lý mà còn là nghệ thuật thúc đẩy sự phát triển cá nhân và đội ngũ.
Một nghiên cứu của Gallup cho thấy, những nhà quản lý có khả năng lãnh đạo tốt sẽ giúp tăng năng suất làm việc lên đến 21%. Điều này chứng tỏ tầm quan trọng của kỹ năng lãnh đạo trong việc duy trì và phát triển một đội ngũ nhân viên mạnh mẽ.
→ Có thể bạn quan tâm: Nâng cấp năng lực lãnh đạo nhanh chóng với chương trình EMBA – Thạc sĩ Quản trị kinh doanh dành cho các nhà quản lý.
Những năng lực quản lý mà nhà tuyển dụng kỳ vọng ở ứng viên không chỉ là những kỹ năng cơ bản mà còn đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh đầy biến động. Từ kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức công việc đến khả năng đa nhiệm và phân tích dữ liệu, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc định hình một nhà quản lý thành công. Việc sở hữu những kỹ năng này không chỉ giúp ứng viên nâng cao giá trị bản thân mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm:
