Để kinh doanh thành công, việc lựa chọn một cấu trúc pháp lý phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là vô cùng quan trọng. Một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay là thành lập Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC). Đây là một hình thức doanh nghiệp không chỉ bảo vệ tài sản cá nhân của các chủ sở hữu mà còn mang lại nhiều lợi ích khác về thuế và quản lý. Vậy LLC là gì và làm thế nào để thành lập một LLC tại Việt Nam? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo dựng một doanh nghiệp LLC, đồng thời so sánh với các loại hình doanh nghiệp khác như LTD.
LLC là gì? LLC là công ty gì?
Trước khi đi vào chi tiết quy trình, chúng ta cần hiểu rõ hơn về khái niệm LLC, bao gồm:
LLC là viết tắt của gì?
LLC là từ viết tắt của “Limited Liability Company” (Công ty Trách nhiệm Hữu hạn).
LLC company là gì?
Công ty LLC là một loại hình doanh nghiệp được thiết kế để bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của công ty.
LLC có thể được thành lập để vận hành hầu như mọi loại hình kinh doanh và có thể thuộc sở hữu của một hoặc nhiều người. Về cấu trúc kinh doanh, LLC thường được coi là phức tạp hơn so với các doanh nghiệp tư nhân và đơn giản hơn so với các công ty cổ phần. Đây hình thức công ty phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các công ty khởi nghiệp muốn tận dụng sự linh hoạt trong quản lý và các lợi ích về thuế.
LLC vs LTD: Đâu là điểm khác biệt
LLC và LTD đều là các loại hình doanh nghiệp, nhưng chúng có một số khác biệt quan trọng:
LLC (Limited Liability Company): Thường áp dụng tại Hoa Kỳ, LLC là một cấu trúc kinh doanh linh hoạt cho phép chủ sở hữu được bảo vệ tài sản cá nhân khỏi các khoản nợ của công ty. LLC không yêu cầu phải có Hội đồng quản trị và có ít thủ tục hành chính hơn so với công ty cổ phần.
LTD (Limited): Thường áp dụng tại Vương quốc Anh và nhiều quốc gia khác, LTD là công ty trách nhiệm hữu hạn, trong đó trách nhiệm của các thành viên bị giới hạn bởi số tiền mà họ đã đầu tư vào công ty. LTD phải tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt hơn về việc báo cáo tài chính và quản lý.
Quy trình 5 bước để trở thành công ty LLC tại Việt Nam
Tại Việt Nam, quá trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có một số bước cơ bản tương tự như các quốc gia khác, nhưng cũng có những đặc thù riêng cần lưu ý. Dưới đây là quy trình từng bước để bạn có thể thành lập một LLC một cách dễ dàng và hợp pháp.
Bước 1: Lựa chọn tên công ty
Bước đầu tiên để thành lập một LLC là lựa chọn tên công ty. Tên công ty phải chưa được đăng ký bởi một doanh nghiệp nào khác trong cùng lĩnh vực tại Việt Nam. Bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của tên công ty thông qua hệ thống đăng ký kinh doanh của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Lưu ý rằng, tên công ty cần có sự phân biệt rõ ràng với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó và phải bao gồm cụm từ “Trách nhiệm hữu hạn” hoặc “TNHH.”
Bước 2: Đăng ký đại diện pháp luật
Đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty. Bạn cần chỉ định một đại diện pháp luật cho LLC của mình. Người này có thể là chính bạn hoặc một cá nhân khác có đủ năng lực pháp lý. Đại diện pháp luật sẽ thay mặt công ty ký kết các hợp đồng và chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức năng.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Để chính thức thành lập LLC, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định hoạt động. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như điều lệ công ty, danh sách thành viên, và đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Soạn thảo điều lệ công ty
Điều lệ công ty là một tài liệu quan trọng xác định cơ cấu tổ chức và cách thức hoạt động của LLC. Tại Việt Nam, điều lệ công ty cần được soạn thảo kỹ lưỡng, đặc biệt đối với các công ty có nhiều thành viên. Điều lệ này sẽ xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng thành viên, cách thức phân chia lợi nhuận, và các quy định khác liên quan đến quản lý công ty.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục liên quan
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn tất một số thủ tục liên quan khác như:
– Xin mã số thuế (MST)
– Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu
– Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
– Đăng ký mua hóa đơn điện tử
Việc tuân thủ đầy đủ các bước này sẽ giúp bạn thành lập và vận hành một công ty LLC hợp pháp tại Việt Nam.
Việc thành lập một công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC) tại Việt Nam không chỉ giúp bảo vệ tài sản cá nhân của bạn mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như sự linh hoạt trong quản lý và các ưu đãi về thuế. Bằng cách hiểu rõ và tuân thủ quy trình trên, bạn sẽ có thể xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả và bền vững trong môi trường kinh doanh đầy thách thức hiện nay.
→ Có thể bạn quan tâm: Hoàn thiện kiến thức doanh nghiệp với chương trình thạc sĩ quản lý cao cấp
