Phần lớn cấu trúc quản lý của các công ty đều được phân thành nhiều cấp bậc khác nhau, và mỗi cấp lại đảm nhiệm những vai trò cụ thể. Đối với những ai có mong muốn trở thành nhà quản lý, việc nắm vững các cấp bậc này là nền tảng quan trọng giúp định hướng sự nghiệp. Hiểu rõ từng loại quản lý sẽ giúp bạn xác định con đường phát triển phù hợp, từ đó lựa chọn các chương trình đào tạo và kỹ năng cần thiết để đạt đến vị trí quản lý mà bạn mong muốn. Vậy quản lý có bao nhiêu cấp?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt 4 cấp bậc quản lý chính trong doanh nghiệp và nhiệm vụ của mỗi cấp bậc; đồng thời cập nhật thêm các phong cách lãnh đạo cũng như các cách để thăng quan tiến chức một cách nhanh chóng. Cùng SOM tìm hiểu nhé!
Quản lý có bao nhiêu cấp bậc?
Quản lý thường được chia thành bốn cấp chính: quản lý cấp cao, quản lý cấp trung, quản lý tuyến đầu và trưởng nhóm. Mỗi cấp bậc này có những nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau, phù hợp với từng vị trí trong tổ chức.
1. Cấp bậc quản lý cấp C
Quản lý cấp cao thường đại diện cho ban điều hành – cấp cao nhất trong doanh nghiệp. Các chức danh phổ biến của vị trí này thường bao gồm: Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc tài chính (CFO), Giám đốc vận hành (COO), v.v.
Vai trò của quản lý cấp cao là thiết lập tầm nhìn dài hạn và chiến lược phát triển cho doanh nghiệp. Họ đưa ra các quyết định quan trọng như ra mắt sản phẩm mới, tái cấu trúc phòng ban hoặc lên kế hoạch mở rộng thị trường… Các nhà quản lý cấp cao cũng giám sát quá trình xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với các tổ chức khác và đưa ra những quyết định mang tính quyết định trong việc phát triển doanh nghiệp.
2. Quản lý cấp trung
Quản lý cấp trung đóng vai trò là cầu nối giữa quản lý cấp cao và những người quản lý tuyến đầu. Những người này thường có chức danh công việc là giám đốc, trưởng phòng; và thường phụ trách một bộ phận, phòng ban trong công ty.
Quản lý cấp trung đảm bảo rằng chiến lược và quyết định của cấp cao được thực thi một cách hiệu quả tại các phòng ban. Họ cũng có vai trò quan trọng trong việc giám sát, đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên dưới quyền, đồng thời tạo cơ hội cho họ thăng tiến trong sự nghiệp.
Có thể bạn quan tâm:
- Công việc ở cấp bậc quản lý cấp trung là gì? Đòi hỏi những yêu cầu gì?
- 4 Khóa học cho quản lý cấp trung nên tham gia để mở rộng con đường sự nghiệp
- 7 kỹ năng cần có của nhà quản lý cấp trung
3. Quản lý tuyến đầu
Quản lý tuyến đầu là người trực tiếp làm việc với nhân viên trong từng dự án. Vai trò của họ là giám sát năng suất của nhân viên, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu ngắn hạn.
Nhà quản lý tuyến đầu thường không tham gia vào các quyết định chiến lược của công ty, mà tập trung vào việc đảm bảo sự vận hành suôn sẻ của các hoạt động hàng ngày và làm cầu nối truyền đạt các phản hồi từ nhân viên lên cấp trên.
4. Quản trị ở cấp bậc trưởng nhóm
Trưởng nhóm là cấp quản lý thấp nhất, chịu trách nhiệm quản lý một nhiệm vụ cụ thể trong dự án. Họ giám sát hoạt động của nhóm, phân công nhiệm vụ cho các thành viên và đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc đúng thời gian. Trưởng nhóm thường có vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh và tối ưu hóa hiệu quả làm việc của đội nhóm.
5 phong cách quản lý hỗ trợ tốt nhất cho các cấp bậc quản trị
Các phong cách quản lý hiện nay rất đa dạng, mỗi phong cách quản lý có những ưu và nhược điểm riêng; và nhà quản lý cần linh hoạt lựa chọn phong cách phù hợp với tình huống cụ thể để thúc đẩy sự phát triển và thành công của đội ngũ. Dưới đây là một số phong cách phổ biến:
1. Phong cách quản lý dựa trên tầm nhìn dài hạn (Visionary)
Nhà quản lý có tầm nhìn xa định hướng chiến lược dài hạn cho đội ngũ, sử dụng sự thuyết phục để dẫn dắt nhân viên phát triển theo mục tiêu chung. Phong cách này truyền cảm hứng và giúp đội ngũ thấy được giá trị công việc, nhưng có thể không phù hợp nếu nhân viên cần các hướng dẫn chi tiết hơn.
2. Phong cách quản lý có tính tham gia (Participative)
Phong cách này khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định, tạo ra môi trường làm việc tích cực, đề cao tinh thần đóng góp chung vào sự phát triển của tập thể. Tuy nhiên, đường lối quản lý này có thể làm chậm quá trình quyết định nếu xảy ra nhiều ý kiến đối lập.
3. Phong cách quản trị mang tính huấn luyện và trao quyền (Coaching)
Đây là cách lãnh đạo mà người quản lý đóng vai trò như một người hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên phát triển kỹ năng và “khai quật” tiềm năng của họ. Thay vì chỉ đưa ra chỉ thị hoặc hướng dẫn chi tiết, người lãnh đạo theo phong cách này khuyến khích nhân viên tự suy nghĩ, tìm giải pháp và học hỏi từ chính kinh nghiệm của mình. Phong cách này giúp xây dựng sự tin tưởng, tạo động lực làm việc, và tạo ra môi trường tích cực để đội ngũ phát triển và sáng tạo hơn.
4. Phong cách quản lý “độc tài” (Authoritative)
Phong cách này nhấn mạnh vào sự giám sát chặt chẽ và tuân thủ nguyên tắc, phù hợp trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi cần ra quyết định nhanh chóng hoặc thời kỳ đầu khởi nghiệp, thời kỳ khó khăn, suy thoái. Tuy nhiên, nó có thể gây áp lực nếu duy trì lâu dài.
→ Có thể bạn quan tâm: 11 Phong cách lãnh đạo trong quản trị học và ưu nhược điểm
3 Bí quyết để thăng cấp bậc quản lý nhanh chóng
Để nhanh chóng thăng bậc trong sự nghiệp quản lý, có một số cách hiệu quả mà bạn có thể áp dụng:
1. Mở rộng mạng lưới quan hệ
Một yếu tố quan trọng giúp bạn dễ dàng thăng cấp bậc quản trị là việc xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp. Tham gia các sự kiện, hội thảo, hoặc các khóa học chuyên sâu là cách tuyệt vời để gặp gỡ những người có cùng chí hướng và các chuyên gia trong ngành. Khi bạn tạo dựng được những mối quan hệ tốt, cơ hội được giới thiệu vào những dự án lớn, hoặc được đề xuất vào các vị trí cao hơn trong công ty sẽ trở nên dễ dàng hơn.
2. Chủ động nhận trách nhiệm và phát triển kỹ năng lãnh đạo
Để được công nhận là một người quản lý tiềm năng, bạn cần thể hiện khả năng lãnh đạo và sự sẵn sàng nhận trách nhiệm trong công việc hàng ngày. Hãy chủ động đề xuất ý tưởng, tham gia vào các dự án mới, và đảm nhận những nhiệm vụ khó khăn để chứng tỏ năng lực của mình. Khả năng quản lý công việc hiệu quả và dẫn dắt nhóm đạt được mục tiêu sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt cấp trên và tạo điều kiện để bạn nhanh chóng thăng tiến lên các bậc quản lý cao hơn.
3. Học thạc sĩ quản trị kinh doanh (MBA hoặc EMBA)
Việc đầu tư vào một chương trình thạc sĩ không chỉ giúp bạn phát triển kiến thức chuyên sâu về quản lý, chiến lược, và tài chính mà còn rèn luyện tư duy phân tích, kỹ năng ra quyết định và lãnh đạo. Những kiến thức này sẽ là nền tảng vững chắc để bạn tự tin xử lý các tình huống phức tạp trong công việc, giúp bạn được đánh giá cao hơn trong mắt các cấp lãnh đạo và tăng cơ hội thăng tiến lên các cấp bậc quản lý cao cấp.
→ Có thể bạn quan tâm: Chương trình thạc sĩ quản trị kinh doanh dành cho nhà quản lý (EMBA) được xếp hạng top đầu tại Châu Á.
Kết hợp cả ba cách này không chỉ giúp bạn phát triển toàn diện các kỹ năng cần thiết mà còn tăng cơ hội thăng bậc, thăng chức trong sự nghiệp quản lý một cách nhanh chóng và bền vững.
Mong rằng bài viết này đã giúp bạn làm rõ câu hỏi về “Quản lý có bao nhiêu cấp?” mà bạn đang thắc mắc. Việc hiểu rõ về các cấp quản lý và phong cách lãnh đạo là điều vô cùng quan trọng nếu bạn muốn thành công trong sự nghiệp quản lý. Việc này sẽ giúp bạn xác định mục tiêu rõ ràng và xây dựng lộ trình phát triển phù hợp. Chúc bạn thành công!
