Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) không chỉ là một phần mềm quản lý mà còn là giải pháp giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, tối ưu hóa hoạt động và tăng cường hiệu quả vận hành. Bài viết này sẽ giới thiệu top các hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất hiện nay, đồng thời giải thích thêm về khái niệm, lợi ích, và cách chọn lựa hệ thống phù hợp.
Enterprise Resource Planning cho doanh nghiệp sản xuất là gì?
Hệ thống ERP dành cho sản xuất được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý các hoạt động sản xuất. Không chỉ tích hợp các chức năng cơ bản như tài chính, quản lý nhân sự, hay quản lý bán hàng, ERP sản xuất còn hỗ trợ các module chuyên sâu như:
- Quản lý kho bãi (Warehouse Management): Tối ưu hóa lưu trữ và quản lý hàng hóa.
- Quản lý sản xuất (Manufacturing Management): Điều phối quy trình sản xuất hiệu quả, đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực.
- Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management): Cải thiện dòng chảy hàng hóa và nguyên liệu.
- Module tuân thủ quy định (Compliance Modules): Giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý, ví dụ như trong sản xuất dược phẩm hoặc thiết bị y tế.
- Hệ thống ERP này mang lại cái nhìn toàn diện về hoạt động sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, tiết kiệm chi phí và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
Sự khác biệt giữa MRP và ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) và MRP (Material Requirements Planning) có mối quan hệ mật thiết với nhau, vì MRP thường là một phần của ERP. Chúng liên quan chủ yếu qua cách cả hai hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa các nguồn lực, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất.
1. MRP là tiền thân của ERP
- MRP được phát triển trước ERP và đóng vai trò là nền tảng ban đầu trong việc lập kế hoạch sản xuất, quản lý vật liệu và tối ưu hóa tồn kho.
- MRP II (phiên bản mở rộng của MRP) sau đó đã thêm vào các chức năng như quản lý nguồn lực sản xuất và lập kế hoạch tài chính, tạo tiền đề cho sự ra đời của ERP.
- ERP kế thừa các chức năng của MRP/MRP II, đồng thời mở rộng phạm vi ra toàn bộ doanh nghiệp (bao gồm tài chính, nhân sự, bán hàng, CRM, v.v.).
2. MRP là một module trong ERP
Trong các hệ thống ERP hiện đại, MRP là một phân hệ quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất trong việc:
- Lập kế hoạch nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất.
- Quản lý tồn kho để tránh dư thừa hoặc thiếu hụt.
- Đảm bảo đáp ứng đúng hạn nhu cầu sản xuất và đơn hàng.
- Nói cách khác, ERP là hệ thống bao quát, trong đó MRP là một công cụ phục vụ riêng cho sản xuất và quản lý vật liệu.
→ Có thể bạn quan tâm: Material requirements planning – MRP là gì?
9 lợi ích khi sử dụng ERP cho doanh nghiệp sản xuất
Ứng dụng thành công hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ có được những lợi ích sau:
1. Bảo vệ dòng tiền
ERP giúp quản lý mức tồn kho hiệu quả, tránh lưu kho quá mức làm lãng phí chi phí. Đồng thời, liên kết bán hàng và công nợ giúp doanh nghiệp theo dõi và thu hồi nợ nhanh chóng.
2. Tối ưu hóa vận hành
Hệ thống ERP tích hợp toàn bộ quy trình sản xuất, cung cấp cái nhìn toàn diện để xác định và giải quyết các nút thắt trong sản xuất trước khi chúng gây ra gián đoạn.
3. Dự báo và ra quyết định thông minh
ERP cho phép doanh nghiệp dự báo nhu cầu sản xuất, phân tích chi phí và lợi nhuận, giúp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.
4. Quản lý kho bãi dễ dàng
Hệ thống ERP hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, tự động hóa quá trình đặt hàng và đảm bảo không thiếu hoặc dư thừa nguyên vật liệu.
5. Tăng cường sự minh bạch trong chuỗi cung ứng
Kết nối các kho bãi, nhà cung cấp và chi nhánh giúp quy trình cung ứng trơn tru, giảm thiểu chi phí lưu kho không cần thiết.
6. Tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí
ERP tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót thủ công và tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực trong kho bãi và sản xuất.
7. Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Bằng cách tích hợp dữ liệu từ sản xuất đến bán hàng, ERP giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu khách hàng và cung cấp sản phẩm đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất.
8. Tự động hóa và đồng bộ hóa quy trình
ERP tạo điều kiện để các phòng ban liên kết và làm việc hiệu quả hơn thông qua tự động hóa các tác vụ liên phòng ban.
9. Tăng hiệu quả bán hàng
Bằng cách cung cấp thông tin tồn kho chính xác, ERP giúp đội ngũ bán hàng đảm bảo giao sản phẩm đúng hẹn và giữ chân khách hàng.
Cách chọn các phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất
Để chọn được hệ thống ERP phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc những yếu tố sau:
- Lựa chọn giữa on-premises và cloud-based: Các hệ thống ERP On-premises phù hợp với doanh nghiệp lớn, cần bảo mật dữ liệu cao. Ngược lại, ERP theo chuẩn cloud-based sẽ linh hoạt, dễ nâng cấp và phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Xác định các module cần thiết: Khi xác định các module cần thiết cho hệ thống ERP sản xuất, doanh nghiệp nên tập trung vào các module cơ bản như tài chính (quản lý dòng tiền, báo cáo tài chính), quản lý chuỗi cung ứng (theo dõi hàng tồn kho, tối ưu vận chuyển) và quản lý sản xuất (lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ). Ngoài ra, các module tùy chọn như quản lý nhân sự (HRM), CRM (quản lý quan hệ khách hàng), marketing, quản lý dự án và phân tích dữ liệu (BI) sẽ hỗ trợ mở rộng chức năng, tăng hiệu quả quản lý và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Lựa chọn module cần dựa trên quy mô, ngân sách, khả năng tích hợp và yêu cầu ngành nghề của doanh nghiệp.
- Tìm nhà cung cấp có chuyên môn trong ngành: Nếu doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm đặc thù như thiết bị y tế, hãy ưu tiên chọn nhà cung cấp ERP có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Các giải pháp ERP chuyên biệt sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định quan trọng, chẳng hạn như 21 CFR Part 211 đối với ngành dược phẩm và thiết bị y tế, giúp đảm bảo tính pháp lý và chất lượng sản phẩm.
- Đánh giá trải nghiệm khách hàng: Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các khách hàng đã sử dụng ERP. Các trang web uy tín như Capterra hoặc TrustRadius cung cấp đánh giá thực tế từ người dùng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu quả và mức độ phù hợp của hệ thống đối với nhu cầu doanh nghiệp.
- Yêu cầu báo giá và demo: Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp ERP để yêu cầu báo giá và đặt lịch demo. Việc trải nghiệm hệ thống thông qua demo giúp doanh nghiệp kiểm tra các tính năng, đánh giá giao diện sử dụng, và xác định liệu giải pháp có đáp ứng được yêu cầu cụ thể hay không trước khi cam kết đầu tư.
Top các phần mềm ERP hiện nay
Dưới đây là danh sách các hệ thống ERP hàng đầu dành cho doanh nghiệp sản xuất, được đánh giá dựa trên xếp hạng của Forbes Advisor. Bạn có thể cân nhắc tính năng của mỗi hệ thống để đưa ra lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất:
Dựa trên các hình ảnh bạn đã tải lên, tôi đã tổng hợp danh sách các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) phù hợp nhất cho doanh nghiệp sản xuất hiện nay, dựa vào tính năng và điểm đánh giá:
Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Đánh giá: 5.0/5
- Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Tính năng nổi bật: Giải pháp tiết kiệm chi phí; hỗ trợ sản xuất, dựa trên đám mây hoặc triển khai tại chỗ.
- Giá khởi điểm: 70 USD/tháng
SAP Business One Professional
- Đánh giá: 4.5/5
- Phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ có định hướng bền vững
- Tính năng nổi bật: Tích hợp quản lý sản xuất; triển khai trên đám mây hoặc tại chỗ.
- Giá khởi điểm: Tùy thuộc vào đối tác cung cấp SAP
Syspro
- Đánh giá: 4.5/5
- Phù hợp: Doanh nghiệp đang phát triển
- Tính năng nổi bật: ERP mở rộng linh hoạt; triển khai trên đám mây hoặc tại chỗ.
- Giá khởi điểm: Theo báo giá tùy chỉnh
QT9 ERP
- Đánh giá: 4.3/5
- Phù hợp: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt
- Tính năng nổi bật: Quản lý sản xuất chi tiết; triển khai trên đám mây hoặc tại chỗ.
- Giá khởi điểm: Theo báo giá tùy chỉnh
Epicor Prophet 21 ERP
- Đánh giá: 4.2/5
- Phù hợp: Quản lý phân phối sản phẩm
- Tính năng nổi bật: Tích hợp quản lý sản xuất và phân phối.
- Giá khởi điểm: Không công khai
Oracle NetSuite OneWorld
- Đánh giá: 4.2/5
- Phù hợp: Doanh nghiệp sản xuất toàn cầu quy mô vừa
- Tính năng nổi bật: Hỗ trợ đa quốc gia và triển khai hoàn toàn trên đám mây.
- Giá khởi điểm: Không công khai
Acumatica
- Đánh giá: 4.2/5
- Phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ áp dụng công nghệ hiện đại
- Tính năng nổi bật: Tích hợp hiện đại hóa quy trình sản xuất; triển khai trên đám mây.
- Giá khởi điểm: Không công khai
Việc triển khai hệ thống ERP phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu hóa quy trình mà còn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Mỗi hệ thống ERP đều có ưu nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ nhu cầu nội bộ và ngân sách để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Để nắm rõ hơn về những ứng dụng công nghệ cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp, hãy liên tục cập nhật kiến thức thông qua các hội thảo, khóa học, và các trang tin uy tín!
→ Có thể bạn quan tâm: Khóa học hoàn thiện chuyên môn quản lý cho lãnh đạo cấp cao top đầu châu Á
