Được đề bạt lên vị trí quản lý là niềm tự hào và cơ hội lớn, nhưng cũng đi kèm không ít thách thức. Bên cạnh sự hào hứng với vai trò mới, nhiều người không tránh khỏi lo lắng về việc thiếu kinh nghiệm lãnh đạo khi lần đầu làm quản lý. Chuyển từ vị trí nhân viên sang quản lý là bước ngoặt quan trọng, đòi hỏi khả năng thay đổi cách nhìn nhận công việc và tiếp cận các vấn đề khác biệt. Dưới đây là những gợi ý để giúp bạn khắc phục “điểm yếu kinh nghiệm” và dẫn dắt đội nhóm làm việc hiệu quả cho những người mới lần đầu làm quản lý.
7 Lời khuyên hữu ích cho những ai lần đầu làm quản lý
1. Thay đổi tư duy từ làm việc cá nhân sang đội nhóm
Một trong những thử thách lớn nhất cho người mới làm quản lý là phải thay đổi tư duy. Trước đây, bạn chỉ cần tập trung vào công việc cá nhân và hoàn thành mục tiêu của riêng mình. Tuy nhiên, khi trở thành quản lý, nhiệm vụ của bạn không còn xoay quanh bản thân nữa, mà là giúp cả đội hoàn thành công việc một cách xuất sắc. Hiệu suất của bạn giờ đây được đo lường thông qua kết quả của cả nhóm.
Vì vậy, việc hiểu rõ khả năng, điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên trong đội là yếu tố quyết định sự thành công của bạn. Hãy học cách phân chia công việc, hỗ trợ nhân viên khi cần thiết, và khuyến khích họ phát huy tối đa tiềm năng. Khi bạn giúp đội của mình thành công, đó cũng chính là lúc bạn khẳng định được năng lực quản lý của mình.
2. Lần đầu làm quản lý nhất định phải không ngừng học hỏi
Không ai sinh ra đã là quản lý giỏi, và việc thiếu kinh nghiệm không phải là điều bạn không thể khắc phục. Điều quan trọng là bạn có sự ham học hỏi và sẵn sàng cải thiện. Các công ty lớn thường có những chương trình đào tạo giám sát viên, các tài liệu quản lý, hoặc các khóa học chuyên sâu về kỹ năng lãnh đạo. Hãy tận dụng tất cả những tài nguyên này để nâng cao kiến thức quản lý.
Ngoài ra, việc đọc sách, nghiên cứu thông tin trên các diễn đàn quản lý, tham gia các hội thảo chuyên đề, hoặc đăng ký các chương trình thạc sĩ quản trị kinh doanh dành cho nhà quản lý… cũng sẽ giúp bạn mở rộng hiểu biết và cập nhật những xu hướng mới trong lĩnh vực quản lý. Đừng ngại tìm hiểu thêm từ những nguồn bên ngoài, vì điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn và ứng dụng linh hoạt vào công việc.
3. Lắng nghe nhiều hơn và hành động khôn ngoan
Một trong những sai lầm thường gặp của những người mới làm quản lý là muốn nhanh chóng thực hiện các thay đổi táo bạo để chứng tỏ khả năng lãnh đạo. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra những phản ứng ngược lại nếu bạn chưa hiểu rõ tổ chức hoặc đội nhóm của mình. Thay vào đó, hãy dành thời gian lắng nghe và quan sát.
Tổ chức các cuộc họp riêng với từng thành viên trong nhóm để hiểu rõ về vai trò, khó khăn và mong muốn của họ. Việc này không chỉ giúp bạn nắm rõ tình hình mà còn tạo ra sự kết nối và xây dựng lòng tin từ phía nhân viên. Đôi khi, lắng nghe và thấu hiểu là cách hiệu quả nhất để thúc đẩy sự hợp tác trong mỗi đội nhóm.
4. Quản lý các mối quan hệ cũ một cách tinh tế
Nếu bạn được thăng chức từ trong nội bộ công ty, việc chuyển đổi mối quan hệ với những đồng nghiệp cũ có thể là một thách thức. Từ những người bạn cùng bàn nay trở thành cấp dưới, bạn cần phải giữ một khoảng cách nhất định để đảm bảo tính công bằng trong công việc.
Hãy thể hiện rõ ràng rằng, dù bạn luôn tôn trọng tình bạn, nhưng mối quan hệ công việc giờ đây phải được đặt lên hàng đầu. Sự nhất quán và công bằng trong việc quản lý sẽ giúp bạn tránh được những hiểu lầm không đáng có và tạo dựng sự tôn trọng từ tất cả các thành viên trong đội.
5. Trở thành hình mẫu cho đội nhóm
Khi lần đầu làm quản lý, đừng ngạc nhiên khi mọi hành động và lời nói của bạn đều được nhân viên chú ý. Bạn không thể mong muốn nhân viên tuân thủ kỷ luật và làm việc nghiêm túc nếu bản thân không làm gương. Điều này đòi hỏi bạn phải luôn đúng giờ, thực hiện đúng cam kết, và đặc biệt là giữ kín những thông tin quan trọng.
Hãy nhớ rằng, hình ảnh của bạn không chỉ đại diện cho bản thân, mà còn là bộ mặt của cả đội nhóm. Do đó, việc duy trì tác phong làm việc chuyên nghiệp và nỗ lực không ngừng sẽ tạo động lực tích cực cho nhân viên noi theo.
6. Kết nối chặt chẽ với cấp trên
Một quản lý giỏi không chỉ là người lãnh đạo tốt nhân viên, mà còn phải biết cách “quản lý” cấp trên. Đừng nghĩ rằng khi lên chức bạn có thể phớt lờ người giám sát của mình. Ngược lại, bạn cần thường xuyên giữ liên lạc với sếp để đảm bảo rằng nhóm của bạn đang đi đúng hướng với chiến lược chung của doanh nghiệp.
Hãy chủ động tổ chức các buổi họp để báo cáo tiến độ, nêu lên những khó khăn, và thảo luận về mục tiêu của nhóm. Việc này không chỉ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ cần thiết từ cấp trên, mà còn chứng tỏ bạn là một nhà quản lý biết phối hợp và có trách nhiệm với công việc.
→ Có thể bạn quan tâm: Làm quản lý có bao nhiêu cấp bậc?
7. Tìm một người cố vấn – Bước đi đầu tiên để thành công cho người mới làm quản lý
Trong suốt quá trình làm việc, sẽ có những lúc bạn phải đối mặt với những tình huống nan giải mà không tài liệu nào có thể hướng dẫn cụ thể. Điều này là hoàn toàn bình thường. Thay vì lo lắng, bạn nên tìm một người cố vấn giàu kinh nghiệm để học hỏi.
Người cố vấn có thể là sếp trực tiếp hoặc một người bạn tin tưởng trong ngành. Họ sẽ giúp bạn vượt qua những thách thức khó khăn bằng cách chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích.
Tóm lại, lần đầu làm quản lý là một cột mốc quan trọng trong sự nghiệp, nhưng cũng mang lại nhiều thách thức đòi hỏi bạn phải linh hoạt và học hỏi không ngừng. Bằng cách thay đổi tư duy, lắng nghe, học hỏi từ những người xung quanh, và duy trì sự chuyên nghiệp, bạn có thể vượt qua “điểm yếu kinh nghiệm” và trở thành một nhà quản lý xuất sắc. Thời gian và sự cố gắng sẽ giúp bạn dần dần tích lũy kinh nghiệm, tạo nên phong cách lãnh đạo riêng biệt và vững chắc.
Có thể bạn quan tâm:
