Việc thiết lập và quản trị chuỗi cung ứng toàn cầu là một quá trình phức tạp. Nếu chọn lựa kiến trúc chuỗi cung ứng không đúng, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro và gián đoạn, làm tăng chi phí, thậm chí đe dọa uy tín của tổ chức. Do đó, việc chọn mô hình phù hợp với nhu cầu của công ty là một trách nhiệm quan trọng.
Thông thường, có 6 mô hình cung ứng được các doanh nghiệp toàn cầu tin dùng trên toàn thế giới. Hãy cùng tìm hiểu thêm về các mô hình này để hiểu rõ thêm về cách quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả!
Continuous Flow Model (mô hình quản trị chuỗi cung ứng logistics liên tục)
Continuous Flow Model là mô hình cung ứng mà ở đó các sản phẩm cung ứng được cung cấp một cách liên tục và có chuẩn bị kế hoạch chuẩn bị từ trước. Mô hình này giúp đảm bảo nguồn lực giữ cho quá trình cung ứng ít bị gián đoạn.
Mô hình cung ứng liên tục chỉ có thể tồn tại trong môi trường có cung cấp và cầu ổn định, thường là trong các chuỗi cung ứng phát triển cho các thương hiệu nổi tiếng và ít biến động trong hồ sơ yêu cầu của khách hàng. Ví dụ như việc sản xuất các sản phẩm hàng ngày mà mọi người thường sử dụng thường ngày như nước giải khát.
Mô hình này làm việc tốt trong môi trường ổn định và có sự dự đoán cao về cầu cung. Điều này giúp giảm rủi ro và giữ cho quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ. Giả sử bạn là nhà sản xuất nước giải khát X. Mỗi ngày, số lượng người mua nước giải khát không thay đổi nhiều, và họ thường chọn nhãn hiệu của bạn. Trong trường hợp này, mô hình dòng liên tục sẽ giúp bạn duy trì quá trình sản xuất một cách hiệu quả, vì cầu cung dự kiến rất ổn định.
Để tích hợp mô hình này, bạn cần đảm bảo được các yếu tố:
- Sử dụng các công nghệ như giao dịch điện tử để giảm thao tác đặt hàng
- Chia sẻ thông tin về doanh số bán và tồn kho để quản lý nhu cầu tốt hơn
- Luôn lên kế hoạch chung với các đối tác quan trọng để dự đoán xu hướng nhu cầu.
Fast Flow Model – FFM (Mô hình quản lý chuỗi cung ứng nhanh)
Đây là một mô hình cung ứng khá mới so với các chuỗi cung ứng truyền thống, mục đích để cung cấp sản phẩm nhanh trong một khoản thời gian nhất định.
Fast Flow Model phù hợp cho các công ty có dòng sản phẩm tồn tại trong thời gian ngắn. Các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa đã hoàn thiện với tuổi thọ thị trường ngắn thường áp dụng mô hình này, đặc biệt là khi cung cấp các sản phẩm được xem là hiện đại. Chiến lược này hoạt động tốt khi một công ty thường xuyên tung ra sản phẩm mới, ngay khi một sản phẩm nào đó vừa trở thành “trend”.
Mô hình quản lý chuỗi cung ứng FFM tập trung vào việc đạt được ưu thế cạnh tranh bằng cách trở thành người đầu tiên đưa sản phẩm ra thị trường. Trong khái niệm này, sự độc đáo và sáng tạo trong tiếp thị và thiết kế đóng vai trò quan trọng. Nói một cách đơn giản, nếu bạn có khả năng tạo ra xu hướng mới và nhanh chóng đưa nó ra thị trường, bạn sẽ dễ trở thành người dẫn đầu và chiếm lĩnh thị trường tốt hơn.
Chẳng hạn, một nhà thiết kế thời trang có thể tạo ra một bộ sưu tập đặc biệt cho mỗi mùa. Các công ty thời trang cần nhanh chóng thiết kế mẫu, hoàn thiện sản phẩm và gửi chúng tới các nhà phân phối nhanh nhất để đáp ứng nhu cầu của các tín đồ thời trang.
The Efficient Chain Model (Mô hình quản trị vận hành và chuỗi cung ứng hiệu quả)
Mô hình quản trị chuỗi cung ứng “The Efficient Chain Model” là một phương pháp quản lý chuỗi cung ứng được thiết kế để tối đa hóa hiệu suất và hiệu quả trong quá trình sản xuất và giao hàng. Nó tập trung vào việc quản lý kho hiệu quả, dự đoán sản xuất một cách chính xác và tận dụng tối đa tài nguyên và công nhân.
Mô hình quản trị cung ứng này thường được áp dụng trong các ngành hàng và doanh nghiệp hoạt động trong môi trường thị trường cạnh tranh cao. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ngành yêu cầu sự linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường động.
The Efficient Chain Model giúp doanh nghiệp:
- Tối Ưu Hóa Hiệu Suất: Tăng cường khả năng quản lý và dự đoán sản xuất, giúp tối ưu hóa hiệu suất toàn bộ chuỗi cung ứng.
- Quản Lý Kho Hiệu Quả: Đảm bảo rằng mức tồn kho được duy trì ở mức tối thiểu nhưng đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Nhanh Chóng Đáp Ứng Thị Trường: Có khả năng điều chỉnh sản xuất một cách nhanh chóng dựa trên thay đổi trong nhu cầu thị trường.
- Tối Ưu Hóa Tài Nguyên: Sử dụng tài nguyên như lao động và thiết bị sản xuất một cách hiệu quả, giảm thiểu lãng phí.
Để tích hợp mô hình này, bạn cần đảm bảo được các yếu tố:
- Dự đoán, tầm nhìn chính xác: Cần có khả năng dự đoán chính xác về nhu cầu thị trường và sản xuất để tránh sự chậm trễ và dư thừa hàng tồn.
- Linh hoạt trong sản xuất: Có khả năng điều chỉnh quy trình sản xuất nhanh chóng và linh hoạt theo yêu cầu thị trường.
- Có hệ thống theo dõi thời gian thực Sử dụng hệ thống theo dõi thời gian thực để có cái nhìn toàn diện về mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng.
- Chi phí: Chi phí về nguyên liệu và hàng hóa đóng một vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện mô hình hiệu quả.
Agile Model (Mô hình quản lý chuỗi cung ứng nhanh nhạy)
Mô Hình Agile là một cách tiếp cận trong quản lý chuỗi cung ứng, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm đặc biệt hoặc đòi hỏi sự chăm sóc đặc biệt trong quá trình cung ứng. Điều đặc biệt là mô hình này tập trung vào sự linh hoạt và sự thích ứng nhanh chóng với biến động của thị trường.
Mô Hình Agile không chỉ là một phương pháp cụ thể, mà là một triết lý, đề cao khả năng điều chỉnh để đáp ứng động đặc biệt của từng loại sản phẩm. Trong mô hình này, sự quan trọng không chỉ đặt ở mức độ tự động hóa hay công nghệ sử dụng, mà là ở sự hiểu biết chi tiết về cách sản phẩm di chuyển từ điểm A đến điểm B trong chuỗi cung ứng.
Các doanh nghiệp triển khai mô hình Agile thường có thể tính giá cao hơn cho dịch vụ của họ, tuy nhiên, lợi nhuận của mô hình này chỉ duy trì đến một mức nhất định. Điều này khác biệt so với mô hình hiệu quả, mà phục vụ cho việc xử lý lượng lớn sản phẩm. Việc duy trì mô hình Agile sau mức ngưỡng đó có thể trở nên đắt đỏ.
Để một chuỗi cung ứng được xem xét là mô hình Agile, cần phải có bốn đặc điểm quan trọng:
- Khả năng cân đối quy trình: Đảm bảo quy trình hoạt động đồng bộ và không bị chênh lệch, giúp giữ cho mọi bước trong chuỗi cung ứng linh hoạt và hiệu quả.
- Tích Hợp công nghệ: Sử dụng các công nghệ để tạo ra một hệ thống tích hợp, giúp theo dõi và phản ứng nhanh chóng với thay đổi trong nhu cầu thị trường.
- Cơ sở hạ tầng mạng: Đảm bảo mọi bên tham gia chuỗi cung ứng đóng góp một cách công bằng, hỗ trợ sự linh hoạt và tích hợp.
- Sự nhạy cảm với thị trường:: Có khả năng điều chỉnh tốc độ sản xuất một cách nhanh chóng và linh hoạt theo thay đổi trong nhu cầu thị trường.
Custom-configured Model (Mô hình quản trị chuỗi cung ứng tùy chỉnh)
Mô hình cung ứng tùy chỉnh dành cho các công ty muốn tạo ra những sản phẩm đặc biệt hoặc theo yêu cầu riêng của khách hàng.
Áp dụng mô hình này có nghĩa là trong quá trình sản xuất, công ty cần có các cài đặt/lưu ý riêng biệt biệt để tạo ra mỗi sản phẩm. Nó cũng có thể đòi hỏi thêm các tùy chọn hoặc điều chỉnh theo mong muốn cụ thể của khách hàng. Nhờ vậy, mô hình này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu và mong muốn đặc biệt của khách hàng, đồng thời duy trì quy trình sản xuất linh hoạt để tạo ra các sản phẩm độc đáo một cách hiệu quả.
Đối với các doanh nghiệp, việc triển khai mô hình này có thể đòi hỏi nhiều đầu tư hơn so với các mô hình thông thường. Điều này là do mô hình tùy chỉnh cần có sự kết hợp tính linh hoạt từ phương pháp Linh Hoạt (Agile) và khả năng sản xuất liên tục (Continuous Flow). Như vậy mới cho phép tạo ra sản phẩm độc đáo và tùy chỉnh, thường trong số lượng nhỏ và thời gian ngắn.
Flexible Model (Mô hình quản lý chuỗi cung ứng theo nhu cầu)
Mô Hình Linh Hoạt cho phép doanh nghiệp đáp ứng linh hoạt từng đợt tăng/giảm nhu cầu của thị trường. Nói cách khác, mô hình này giống như công tắc ánh sáng. Bạn có thể bật nó lên để tăng gia sản xuất nếu nhu cầu của thị trường cao. Ngược lại, nếu nhu cầu thấp, bạn có thể hạn chế sản xuất.
Để được coi là một mô hình linh hoạt, có ba yêu cầu cơ bản: phân đoạn các bộ phận, sử dụng thuật toán quản lý tồn kho chính xác, và lên kế hoạch linh hoạt. Điều này thường được thực hiện thông qua việc áp dụng tự động hóa trong các nhà máy và việc đa dạng hóa nguồn cung.
Phương pháp linh hoạt này có thể nhanh chóng thích ứng với giai đoạn thời gian có nhu cầu thấp và xử lý nhu cầu cao trong mùa cao điểm. Để triển khai mô hình linh hoạt một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý chuỗi cung ứng phù hợp và đội ngũ nhân sự có kiến thức vững vàng.
Mô hình quản trị chuỗi cung ứng không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động mà còn là một chiến lược cạnh tranh. Bằng cách sử dụng mô hình đúng, doanh nghiệp có thể tận dụng chuỗi cung ứng của mình như một công cụ để cải thiện hiệu suất và đồng thời giữ vững trước những biến động và rủi ro.
Vì vậy, hãy cố gắng tìm hiểu kỹ điều kiện của doanh nghiệp, nhu cầu thị trường và bản chất sản phẩm để hiểu được mô hình cung ứng phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Để có thể đưa ra quyết định chính xác, các quản lý có thể tham khảo từ các case study điển hình, tham vấn ý kiến chuyên gia, hoặc trau dồi kiến thức về các mô hình thực dụng nhất cho quản lý tại các khóa học chuyên sâu về quản trị.→ Có thể bạn quan tâm: Cập nhật các mô hình quản lý hiệu quả từ khóa học EMBA
